domingo, 21 de abril de 2013

NIVELES DE INFORMACION

NIVELES DE INFORMACIÓN

La información contenida manejada por el personal  es confidencial y solo puede ser utilizada por la persona a la cual esta dirigida. para ello se cuenta con cuatro niveles de información:Cualquier uso, divulgación,copia, distribución, impresión o acto derivado del conocimiento total o parcial de información de la empresa sin autorización será sancionado de acuerdo con las normas legales vigentes. 
1. Nivel Accionista: Junta de Socios

2.Nivel Directivo: Director General

3.Nivel intermedio: Lideres de área

4.Nivel Operativo: Asesores, operadores, visitadores.





De acuerdo con la funcionalidad de la empresa se determino establecer el programa OAS como el mas acertado para lograr que la empresa logre la productividad esperada. Este Sistema sera aplicado en todos los niveles de la organización tanto en el operativo como en el estratégico.

En el nivel operativo los empleado podrán:


  • Administración de información (clientes, actividades, eventos)
  • Programación (mediante la agenda electrónica).
  • Comunicación (a través de correo electrónico, correo de voz o videoconferencias).
  • Procesamiento y  edición de documentos con calidad.
  • Diseño, gráficas y características especiales de distribución.


En el nivel intermedio y estratégico se podrá:
  1.    Clasificar, registrar, analizar e interpretar la información financiera de conformidad con el plan de cuentas establecido.
  2.        Preparar y presentar informes sobre la situación financiera que  se  exijan   y   entregar al Gerente, un balance correspondientes.
  3.     Preparar y certificar los estados financieros de fin de ejercicio con sus correspondientes notas, de conformidad con lo establecido en las normas vigentes. 
  4.      Llevar el archivo de su dependencia en forma organizada y oportuna, con el fin de atender los requerimientos o solicitudes de información tanto internas y externas.
  5.              Presentar los informes

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