- Tener una cartera permanente de 1.000 millones de pesos
- Lograr una efectividad del 12% en la recuperación de cartera
- Abarcar todo el territorio del departamento del Meta y Casanare.
domingo, 21 de abril de 2013
OBJETIVOS
OBJETIVOS A LARGO PLAZO:
NIVELES DE INFORMACION
NIVELES DE INFORMACIÓN
1. Nivel Accionista: Junta de Socios
2.Nivel Directivo: Director General
3.Nivel intermedio: Lideres de área
4.Nivel Operativo: Asesores, operadores, visitadores.
De acuerdo con la funcionalidad de la empresa se determino establecer el programa OAS como el mas acertado para lograr que la empresa logre la productividad esperada. Este Sistema sera aplicado en todos los niveles de la organización tanto en el operativo como en el estratégico.
En el nivel operativo los empleado podrán:
En el nivel intermedio y estratégico se podrá:
La información contenida manejada por el personal es confidencial y solo puede ser utilizada por la persona a la cual esta dirigida. para ello se cuenta con cuatro niveles de información:Cualquier uso, divulgación,copia, distribución, impresión o acto derivado del conocimiento total o parcial de información de la empresa sin autorización será sancionado de acuerdo con las normas legales vigentes.
2.Nivel Directivo: Director General
3.Nivel intermedio: Lideres de área
4.Nivel Operativo: Asesores, operadores, visitadores.
En el nivel operativo los empleado podrán:
- Administración de información (clientes, actividades, eventos)
- Programación (mediante la agenda electrónica).
- Comunicación (a través de correo electrónico, correo de voz o videoconferencias).
- Procesamiento y edición de documentos con calidad.
- Diseño, gráficas y características especiales de distribución.
En el nivel intermedio y estratégico se podrá:
- Clasificar, registrar, analizar e interpretar la información financiera de conformidad con el plan de cuentas establecido.
- Preparar y presentar informes sobre la situación financiera que se exijan y entregar al Gerente, un balance correspondientes.
- Preparar y certificar los estados financieros de fin de ejercicio con sus correspondientes notas, de conformidad con lo establecido en las normas vigentes.
- Llevar el archivo de su dependencia en forma organizada y oportuna, con el fin de atender los requerimientos o solicitudes de información tanto internas y externas.
- Presentar los informes
lunes, 1 de abril de 2013
SERCOB SAS
SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN COBRANZAS S.A.S
SERCOB
SAS es una empresa especializada en la
cobranza, recuperación, protección y defensa de su patrimonio.
Nuestro
objetivo es ser su principal aliado en sus actividades comerciales, garantizando
los mejores resultados mediante técnicas profesionales de cobro, la continua
capacitación y especialización de nuestros asesores (gestores), y sistemas de
seguimiento, control de la gestión realizada.
MISIÓN
SERCOB SAS
es una empresa de servicios especializados en cobranza que satisface efectivamente
las necesidades de recuperación, protección y defensa del patrimonio de
nuestros clientes, aplicando los más altos estándares de calidad en la
prestación de nuestros servicios.
VISIÓN
SERCOB SAS
se proyecta como una empresa líder y reconocida a nivel regional por su calidad
humana compromiso y ética profesional, generando resultados positivos y fluidez
en la recuperación del patrimonio de nuestros clientes.
VALORES CORPORATIVOS
- HONESTIDAD
- LEALTAD
- RESPONSABILIDAD
- TOLERANCIA
- COMPROMISO
POLÍTICAS
Nuestra
organización entrega a sus clientes servicios de excelencia en ámbitos como
Atención de Cliente, Aseguramiento de Ingresos y Administración de Carteras;
con altos estándares de Calidad. Para esto SERCOB SAS, está comprometida con la
mejora continua de los procesos y con los distintos niveles de la empresa:
accionistas, empleados y el medio en donde nos desenvolvemos.
SERCOB
SAS empresa de cobranza, sustenta
estos compromisos en los siguientes principios:
- Política de
calidad
Ser
una organización alineada con los objetivos de nuestros clientes. Adecuándonos
a sus necesidades, con los mejores estándares del mercado, cumpliendo con sus
exigencias y requerimientos.
- Política de
formación y capacitación
Promover
el desarrollo permanente de los integrantes de la organización como pilar
fundamental del crecimiento de ésta, contando con un personal competente,
perseverante, adaptable a los requerimientos del mandante y con capacidad de
trabajar en equipo, dentro de un grato ambiente laboral
- Política de
resultados
Planificar
y medir en forma sistemática el desempeño de nuestros procesos, en base a
nuestros objetivos y los requerimientos de nuestros clientes, para el
perfeccionamiento constante de nuestros servicios, tecnologías y sistemas.
En
base a la experiencia en el mercado y en la constante búsqueda de nuevas
estrategias, lograr de SERCOB SAS una empresa diferenciada y sustentable en el
tiempo.
BENEFICIOS PARA SU EMPRESA
1.
PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN RECUERACION
DE CARTERA
2.
MEJORES RESULTADOS EN LA RECUPERACION DE
CARTERA
3.
LIQUIDEZ PARA SU EMPRESA
4.
CALIDAD HUMANA EN NUESTROS SERVICIOS
5.
SOSTENIMIENTO DE SUS CLIENTES
PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN RECUPERACION DE CARTERA.
EXPERIENCIA:
Nuestra empresa cuenta con profesionales con 6 años de experiencia en la
gestión de cobros, recaudación con bancos e instituciones especializadas.
Profesionales calificados y especialistas. Personal 100% propio: reclutamiento
y capacitación a través de especialistas
MEJORES RESULTADOS EN LA
RECUPERACION DE CARTERA
Como
su principal aliado estamos en la capacidad de mantenerlos informados en tiempo
real de la gestión hecha a sus clientes, y de esta manera pueda tener un
control sobre la productividad que
generamos a su empresa.
Nuestro
compromiso es tener unos indicadores de gestión que permitan de manera fácil y
concreta ver los resultados en el recaudo de cartera.
LIQUIDEZ PARA SU EMPRESA
Mejoramos
su recuperación de cartera lo que se refleja en el flujo de efectivo y por ende
en su liquidez
CALIDAD HUMANA
Nuestro
objetivo es la recuperación de cartera de tal manera que permita seguir una
buena relación comercial con sus clientes. Es por esto que contamos con un
personal con calidad humana que permita hacer una gestión que no afecte esta relación.
SOSTENIMIENTO DE LOS CLIENTES
El
sostenimiento de sus clientes es un valor agregado que ofrecemos con el fin de
contribuir generando un enfoque de fidelización y retención de sus clientes.
Actividades como felicitaciones en fechas especiales entre otros, son hechos
demostrados que permiten generar una mejor relación con sus clientes
NUESTROS SERVICIOS
Cobranza Preventiva:
Consiste en el seguimiento a la gestión comercial, se lleva acabo en la postventa.
Este servicio está orientado a que el cliente optimice la gestión de cobranza
recordando las fechas de vencimiento de las obligaciones adquiridas. (De 0 a 30
días)
Características:
- confirmación de pagos
- Recordar vencimiento y pago
- Cobro en los plazos definidos por el cliente
Cobranza Prejudicial
Área encargada principalmente en la
agilización y retorno de valores de una manera confiable, es un punto de vital
importancia para la actual dinámica de Negocios. (De 30 a 120 días)
Características:
- Cobranza telefónica
- Emisión de cobranza dirigida a domicilios (Visitas)
- búsqueda de antecedentes y nuevos domicilios
- Visita terreno a deudores
- Registro histórico de gestiones
Convenios y
Negociaciones
Cobranza Judicial:
Área encargada de la representación de los intereses
de nuestros clientes en procedimientos legales asociados a la recuperación de
valores.
Característica:
- Abogados encargados de la gestión y manejo en los
estrados judiciales
- Supervisor del área judicial encargado del
control y avances
- Efectividad en recupero de valores vía judicial
- Defensas
- Estudios de títulos
- Daciones en pago
- Firma de convenios judiciales
PROCESOS
La
gestión de cobro se realiza de acuerdo a diferentes procesos:
Proceso
de gestión de cobro telefónico
Proceso
de gestión de cobro directo (visitas)
Proceso
de negociación (según políticas de las diferentes entidades)
Proceso
de localización
Proceso
de Monitoreo de la Gestión
COBERTURA
Departamento del Meta:
Villavicencio, Acacias, Granada, fuente de oro, San Martín, Restrepo, Cumaral,
Paratebueno, Barranca de Upia, Guamal, Cubarral, San Juanito, Castilla la
Nueva, San Carlos de Guaroa, puerto López, Puerto Gaitán.
Departamento de Casanare:
Villanueva, Monterrey, Tauramena, Aguazul, Yopal entre otros.
ESTUDIO DE MERCADO
El manejo de cartera de una empresa es de vital importancia ya que representa la liquidez con la que puede contar la empresa para su normal funcionamiento.
El mercado objetivo esta en empresas de microcreditos y comercializadoras de electrodomésticos con ventas a crédito. según el estudio realizado, del total de la muestra solo el 15% de los entrevistados tienen un departamento o área encargada de la cobranza. el 85% restante hace esta tarea de manera empírica, generando problemas en la relación futura con sus clientes. Muchas de estas empresas no cuentan con personal adecuado para realizar esta tarea.
No contar con personal calificado para realizar labores de cobranza se refleja en los resultados obtenidos
en recuperación de cartera. en la gráfica se puede apreciar que el 94% de las empresas encuestadas tiene un resultado regular o malo en esta actividad.
como se puede observar la persepcion de contratar una organización encargada de la cobranza es del 75% del total de los encuestados
Se observa que los estratos predominantes en los clientes de las empresas son el estrato 2,3 y 4 los que representa el 90% de las ventas de estas.
esto es importante para establecer las estrategias de negociación para recuperación de cartera
ESTRATEGIA DE OPERACIONES
La estrategia de operaciones consiste en implementar las políticas que van a diferenciar la empresa de la competencia. Para ello es importante la generación de resultados positivos que se van a reflejar en la liquidez de nuestros clientes.
el voz a voz sera nuestro principal fuente de publicidad. un cliente satisfecho genera mas clientes interesados en contratar nuestros servicios
CAPACITACION
Todo el personal se capacitara en:
- Técnicas de negociación y manejo de objeciones.
- Capacitación en servicio al cliente
- Idoneidad en sistemas de informacion
- Aptitudes en manejo de programa de la empresa
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